Matthias Fack
Präsident des Bayerischen Jugendrings K.d.ö.R.
Herzog-Heinrich-Straße 7, 80336 München
tel 089 51458-0
buero.praesident@bjr.de
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE
Barbara Rieser
rieser.barbara@bjr.de
tel 089 51458-12
RECHTSGRUNDLAGEN
Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.
Personenbezogene Daten bis auf Fotos und/oder Videos die für die Begründung und Durchführung eines zugrundeliegenden Vertrags oder zur Beantwortung von Anfragen zwingend erforderlich sind werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erhoben.
DATENERHEBUNG UND -VERARBEITUNG
Den Großteil der Event-Plattform können Sie ohne Angaben von personenbezogenen Daten nutzen. An einigen Stellen haben Sie die Möglichkeit, Kontakt mit dem BJR aufzunehmen oder weitere sich für Veranstaltungen anmelden. Dort erheben wir nur die Daten, die wir für diesen Zweck benötigen. Eine Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nicht, außer Sie haben in diese eingewilligt.
SERVER-LOGFILES
Wenn Sie die BJR-Eventplattform aufrufen, werden automatisch folgende Daten erfasst und in den Server-Logfiles gespeichert:
- Browsertyp/-version
- verwendetes Betriebssystem
- Referer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
VERWENDUNG VON SOCIAL PLUGINS
Auf der BJR-Internetpräsenz werden sogenannte Social Plugins der sozialen Netzwerke Facebook, Twitter und Google+ angeboten. Sie sind in der Regel mit dem Logo des jeweiligen Netzwerks gekennzeichnet. Um diese Social Plugins datenschutzfreundlich einzusetzen, verwenden wir die Lösung des c’t-Projekts „Shariff“. Erst wenn Sie mit einem der Plugins interagieren, wird diese Information direkt an einen Server des jeweiligen Netzwerkes übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem über Ihr Profil veröffentlicht und in Ihren Kontakten angezeigt. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook, Twitter, Google+ , Instagram sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des_der jeweiligen Anbieters_in.
VERWENDUNG VON DRITTANBIETER SCHRIFTARTEN (FONTS)
Wir binden Schriftarten ("Icomoon Fonts") des Anbieters IcoMoon.Io über Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109, United States, ein.
Wenn Sie Seiten von uns aufrufen, die diese Fonts enthalten, wird eine Verbindung zwischen Ihrem Gerät und den Servern von den genannten Drittanbietern in den USA aufgebaut, damit die Schriftarten auf Ihrem Gerät korrekt angezeigt werden. Die Verwendung der Fonts durch uns erfolgt, um unsere Website auch für Sie ansehnlich zu gestalten und ist daher unser berechtigtes Interesse.
Die zuvor genannten Drittanbieter verarbeiten Daten, die sich auf die Nutzung von den zuvor genannten Web Fonts beziehen, ausschließlich zur effektiven Nutzung der Fonts. Eine Weiterleitung der der Daten an andere Dienste findet nicht statt. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung der durch Cookies gewonnenen Daten ist somit DSGVO-konform (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f).
Informationen zur Nutzung von Daten bei IcoMoon Web Fonts und zum Datenschutz bei IcoMoon finden Sie hier:
icomoon.io/#privacypolicy>
Informationen zur Nutzung von Daten bei Amazon S3 AWS Web Fonts und zum Datenschutz bei Amazon Web Services finden Sie hier:
aws.amazon.com/de/privacy/?nc1=f_pr
EINBINDUNG VON DIENSTEN UND INHALTEN DRITTER
VIMEO
Wir können die Videos der Plattform “Vimeo” des Anbieters Vimeo Inc., Attention: Legal Department, 555 West 18th Street New York, New York 10011, USA, einbinden. Datenschutzerklärung: vimeo.com/privacy. WIr weisen darauf hin, dass Vimeo Google Analytics einsetzen kann und verweisen hierzu auf die Datenschutzerklärung (https://www.google.com/policies/privacy) sowie Opt-Out-Möglichkeiten für Google-Analytics (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) oder die Einstellungen von Google für die Datennutzung zu Marketingzwecken (https://adssettings.google.com/.).
ZOOM
Wir verwenden während der Durchführung des Fachtags die Plattform Zoom Video communications Inc. San José, Kalifornien, USA. Es ist für die Teilnahme an der Veranstaltung nicht zwingend nötig, bei diesem Anbieter einen eigenen Account anzulegen.
Wir weisen darauf hin, dass die Teilnehmenden der Veranstaltung den Dienst in eigener Verantwortung nutzen. Wir machen auch darauf aufmerksam, dass der Anbieter die Daten seiner Nutzenden entsprechend seiner Datenschutzrichtlinien abspeichert. Der BJR hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch die Anbieter verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Selbst bei Vorliegen einer Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO hat der BJR keine abschließende Kontrollmöglichkeit. Für die detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben des Anbieters: zoom.us/de-de/privacy.html
YOUTUBE
Wir binden die Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: adssettings.google.com/authenticated.
GOOGLE FONTS
Wir binden die Schriftarten („Google Fonts“) des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: adssettings.google.com/authenticated.
EINSATZ VON COOKIES
SITZUNGS-COOKIES
Wenige Informationen, die einen störungsfreien Ablauf dieser Website bedingen, werden ausschließlich für die Dauer der Sitzung im Arbeitsspeicher des Web-Browsers als sogenannter Sitzungs-Cookie gespeichert. Dieser und alle in ihm gespeicherten Informationen werden automatisch gelöscht, sobald das Browserfenster geschlossen wird. Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen in Ihrem Browser löschen bzw. deaktivieren.
COOKIES FÜR WEB-ANALYSEN
Der BJR verwendet zum Zweck der Web-Analyse sogenannte Cookies. Dies sind kleine Dateien, die auf Ihrem PC abgelegt werden. Diese Cookies verfallen nach 24 Monaten automatisch, wenn Sie die BJR-Internetseite in diesem Zeitraum nicht erneut besuchen. Der BJR greift auf das Analyse-Tool Matomo (früher Piwik) zurück. Die durch Cookies erzeugten Informationen über die Nutzung der Webseite werden zu Analysezwecken gespeichert. Folgende anonyme Daten werden zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung des BJR-Angebots ausgewertet:
- anonymisierte IP-Adresse
- Name der abgerufenen Seite bzw. Datei, die besucht wird
- Datum und Uhrzeit des Abrufs bzw. der Anforderung
- vom Nutzer verwendeter Browser einschließlich der Browserversion
- vom Nutzer verwendetes Betriebssystem
Externer Inhalt
Dieser Inhalt von
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wird aus Datenschutzgründen erst nach expliziter Zustimmung angezeigt.
Inhalt anzeigen
WEITERGABE AN DRITTE
Personenbezogene Daten werden ausschließlich auf Rechnern des Diensteanbieters gespeichert, um missbräuchliche Fremdeinwirkungen Dritter auszuschließen. Diese Daten verwendet nur der Diensteanbieter, wobei der Zugriff nur einem berechtigten Mitarbeiter_innenkreis möglich ist auf diejenigen Daten, die zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe notwendig sind.
AUFTRAGSVERARBEITUNG DURCH STORYTILE
Der Bayerische Jugendring verwendet für die Eventplattform aktuell den mit Hauptsitz in Deutschland ansässigen Dienstleister Storytile GmbH.
Storytile verarbeitet im Auftrag des Bayerischen Jugendrings Ihre Daten auf sicheren Servern innerhalb der EU.
Der Bayerische Jugendring und Storytile haben eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung abgeschlossen. Darin verpflichtet sich Storytile, vollumfänglichen Datenschutz im Sinne der europäischen Datenschutzgrundverordnung zu gewähren.
Die personenbezogenen Daten sowie Ihre IP-Adresse werden nur zur Anmeldung an Veranstaltungen und zur weiteren Verarbeitung für diese Veranstaltungen gespeichert und verwendet. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben.
ANMELDUNG UND TEILNAHME AN ONLINE- UND HYBRID-EVENTS
Umfang und Zweck der Datenverarbeitung:
Texte, Bilder, Videos, Inhalte aus sozialen Netzwerken, Verlinkungen
Zweck: Darstellung im Live-Blog der Eventplattform
Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adressen
Zwecke: Identifikation der Teilnehmenden, Versand der Zugangscodes für die Plattform
Chatnachricht, Datum und Uhrzeit sowie ID-Nummer zur Zuweisung des Autors
Zweck: Öffentlicher Chat für alle Veranstaltungsteilnehmer, z.B. zur Diskussion unter den Teilnehmern neben dem Livestream.
Chatnachricht, Datum und Uhrzeit sowie ID-Nummer zur Zuweisung des Autors und Empfängers
Zweck: Privater Chat um privaten Austausch zwischen jeweils zwei Veranstaltungsteilnehmer
Frage, Datum, Uhrzeit und ID des Absenders
Zweck: Fragen-Einsenden-Modul zum nicht öffentlichen Einsenden von Fragen an die Moderatoren im Live-Stream
GEWÄHRLEISTUNG
Das Herunterladen oder der sonstige Erhalt von Informationen und Daten beim Benutzen der Services und Dienste von www.event.bjr.de geschieht auf eigene Gefahr. Der BJR übernimmt keine Gewähr für die Daten und Informationen, insbesondere hinsichtlich deren Benutzbarkeit, Richtigkeit, Vollständigkeit und Virenfreiheit.
DATENLÖSCHUNG UND SPEICHERDAUER
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetze oder Vorschriften, denen der BJR unterliegt, vorgesehen ist. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass die weitere Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung erforderlich ist.
WIDERRUFS- UND WIDERSPRUCHSRECHT
Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe von Art. 21 EU-DSGVO jederzeit widersprechen.
BESCHWERDERECHT BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt, haben Sie ein Beschwerderecht bei der für den BJR zuständigen Aufsichtsbehörde. Sie unterrichtet über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde sowie die Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 EU-DSGVO.
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Prof. Dr. Thomas Petri
Wagmüllerstraße 18, 80538 München
poststelle@datenschutz-bayern.de
tel 089 212672-0
Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung nicht für alle Teile des Internetauftritts des Bayerischen Jugendrings KdöR gilt.
DATENSCHUTZHINWEISE GEMÄSS ART. 13 DSGV
ONLINE- UND HYBRID-EVENTS
Die nachfolgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und Ihre Datenschutzrechte. Welche Daten wir von Ihnen konkret verarbeiten, ergibt sich aus der jeweiligen Geschäftsbeziehung.
Bitte geben Sie diese Informationen auch Personen weiter, die auf Ihrer Seite im Rahmen der Durchführung des Vertragsverhältnisses einbezogen werden.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der
Bayerische Jugendring (BJR)
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Herzog-Heinrich-Straße 7
80336 München
Der Bayerischer Jugendring wird gesetzlich vertreten durch den Präsidenten, Matthias Fack.
2. Datenschutzbeauftragte:
Sollten Sie der Auffassung sein, dass eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch den Bayerischen Jugendring gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstößt, können Sie sich an die Datenschutzbeauftragte des Bayerischen Jugendrings wenden:
Datenschutzbeauftragte beim BJR
Frau Barbara Rieser
Herzog-Heinrich-Straße 7
80336 München
Email: rieser.barbara@bjr.de
Telefon: 089-5145812
3. Zweck der Verarbeitung:
a) Im Rahmen der Planung, Abwicklung und Abrechnung von Online- und Hybrid-Events werden einzelne personenbezogene Daten zur Durchführung des jeweils zugrundeliegenden Vertrags und zu Zwecken des Nachweises von Belegen an Dritte weitergeben.
b) Fotos und/oder Videos dienen der Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters sowie der zeitgenössischen Dokumentation von Veranstaltungen des Bayerischen Jugendrings als oberstes beschlussfassendes Gremium der bayerischen Jugendarbeit.
c) Anmeldung und Teilnahme an Veranstaltungen
(Darstellung im Live-Blog der Eventplattform, Identifikation der Teilnehmenden, Versand der Zugangscodes für die Plattform, Öffentlicher Chat für alle Veranstaltungsteilnehmer, z.B. zur Diskussion unter den Teilnehmern neben dem Livestream., Privater Chat um privaten Austausch zwischen jeweils zwei Veranstaltungsteilnehmer, Fragen-Einsenden-Modul zum nicht öffentlichen Einsenden von Fragen an die Moderatoren im Live-Stream)
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
a) Sämtliche personenbezogenen Daten bis auf Fotos und/oder Videos werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erhoben, da diese für die Begründung und Durchführung des zugrundeliegenden Vertrages zwingend erforderlich sind, als auch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e wenn dies im Zuge der Wahrnehmung der dem Bayerischen Jugendring übertragenen Aufgaben erfolgt.
b) Die Verarbeitung von Fotos und/oder Videos (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte (s. unter 5.) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des_der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie dienen dem Bayerischen Jugendring insbesondere für die Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation von Veranstaltungen.
d) Die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte (s. unter 5.) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Die Weitergabe ergibt sich aus der Notwendigkeit die Veranstaltungen und Arbeitstagungen ordnungsgemäß planen, abwickeln und abrechnen zu können.
5. Kategorien von Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
a) Dritte: externe Dienstleister (z. B. Grafikagenturen, Druckereien), Kooperationspartner im Rahmen von Projekten und Veranstaltungen
Storytile GmbH: Der Bayerische Jugendring verwendet für die Eventplattform aktuell den mit Hauptsitz in Deutschland ansässigen Dienstleister Storytile GmbH.
Storytile verarbeitet im Auftrag des Bayerischen Jugendrings Ihre Daten auf sicheren Servern innerhalb der EU.
b) Auch der Upload von Daten im Internet (Facebook, Twitter, Vimeo, Youtube, Instagram) stellt eine Weitergabe an Dritte dar.
c) Für den Fall, dass eine ärztliche Versorgung notwendig ist, werden die notwendigen Daten an Ärzte, Krankenhäuser oder sonstiges medizinisches Versorgungspersonal weitergegeben.
6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
a) Mit Ausnahme der Fotos und/oder Videos werden personenbezogene Daten nach der Erhebung nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweilige Vertragserfüllung (Dokumentationspflicht) o.ä.) erforderlich ist. Im Anschluss hieran werden sämtliche damit im Zusammenhang stehende Daten unwiderruflich gelöscht. Außer es steht eine gesetzliche Aufbewahrungs- oder Löschfrist der sofortigen Löschung entgegen.
b) Fotos und/oder Videos welche Aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.
c) Fotos und /oder Videos welche Aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, werden vorbehaltlich eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.
7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Vorbehaltlich der Einverständniserteilung zur Verarbeitung von Fotos und/oder Videos sind Sie dazu verpflichtet, die geforderten Daten anzugeben. Nur so kann der zugrundeliegende Vertrag mit Ihnen geschlossen und erfüllt werden.
8. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Die Einwilligung zur Verarbeitung der Fotos und/oder Videos kann jeder Zeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
9. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
a) Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
b) Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
c) Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DSGVO).
d) Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.